La productividad es un producto. Cuando dirija su propio negocio, el objetivo diario más importante es utilizar la mayor cantidad posible. Aquí hay 10 trucos de productividad simples que le darán a cualquier propietario de negocios un aumento en productividad y eficiencia.
1. Crear claridad con objetivos dirigidos a propósito
Crea un claro sentido de propósito para que evites la dilación. Muchas veces, puede ser un resultado directo de no tener un objetivo claro y conciso. El establecimiento de objetivos y plazos tangibles que le permitan concentrarse en su objetivo general elimina el espacio para la dilación. En lugar de pensar qué se debe hacer a continuación, puede emerger por completo en su próxima tarea una vez que se haya completado una. Uno de mis mentores dijo una vez que el ochenta por ciento de sus resultados provendrá de por qué quiere hacer algo en lugar de cómo hacer algo. Puede ser fácil hacer un trabajo mediocre cuando estás por qué no es lo suficientemente fuerte.
2. Trabaja inteligentemente y no duro
Otro truco que uno puede usar para mantenerse productivo dentro de su negocio es hacer metas SMART. Recordar este acrónimo puede ayudar a un empresario a mantenerse productivo dentro de su negocio.
- Específico – Asegúrese de que sus objetivos sean específicos y estén diseñados para su objetivo.
- Significativo – Reflexionar sobre sus objetivos puede asegurar que cada decisión que se tome sea significativa y esté alineada con lo que usted define como importante.
- Action Orientado – Crea un curso de acción para tus metas.
- Realista/Responsible – Haga que sus objetivos sean razonables dentro de sus capacidades.
- Limitados en el tiempo – Crea fechas límite y plazos para cada una de tus metas.
Seguir estas pautas para lograr sus objetivos lo ayudará a mantenerse en el camino y a asegurarse de que su establecimiento sea lo más productivo posible. Por ejemplo, si tu objetivo es ser rico, ¿qué significa eso exactamente? $ 1? $ 1 millón? ¿$ 25,000 en ingreso residual? ¿Cuándo quieres lograr esto? ¿1 año? ¿10 años? ¿100 años? Muchos de los empresarios principiantes con los que hablo tienen una idea general de lo que quieren, pero rara vez conozco a alguien que tenga objetivos SMART. Por otro lado, cuando me reúno con dueños de negocios exitosos, ellos pueden brindarle detalles específicos de sus objetivos SMART.
3. Ley de Parkinson
El trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización «. La Ley de Parkinson esencialmente significa que el trabajo se ajusta al tiempo en que lo damos. Si no tenemos plazos definidos para metas y objetivos, nuestra carga de trabajo continuará expandiéndose hasta nuestro último plazo de finalización. Es importante crear fechas límite de línea brillante, fechas límite que se respetan antes de la fecha de finalización. Esto no solo eliminará la dilación, sino que también permitirá que el proyecto se ajuste al tiempo asignado. Si su fecha límite es dentro de un mes, entonces su meta es completar la tarea dentro de tres semanas. Siempre se puede contar con lo inesperado; por lo tanto, siempre es una buena idea tratar de otorgarse un plazo más corto. De esta manera no te estreses hacia el final.
4. Enfoque no urgente tareas importantes
Lo que es importante rara vez es urgente y lo que es urgente rara vez es importante ”. Las tareas importantes contribuyen directamente a que usted logre su objetivo a largo plazo. Las tareas urgentes deben ser atendidas de inmediato, pero no contribuyen a su objetivo general. Encontrar un equilibrio entre una tarea importante y una tarea urgente creará un sistema que determina la cantidad eficiente de tiempo que necesita dedicar a ambos. Establecer este equilibrio lo capacitará para enfrentar los imprevistos de manera tranquila y colectiva, en lugar de ser reaccionario. Hay docenas de cosas que están demandando nuestra atención. Favores inesperados de amigos y familiares, correos electrónicos no deseados, notificaciones de sus redes sociales, vendedores por teléfono y lo que se suponía que debía hacer la semana pasada. Muchas de estas distracciones nos mantienen alejados de las cosas que tendrán el mayor impacto en nuestras vidas. Parece que rara vez tenemos suficiente tiempo para completar un tutorial, leer un libro, tener una reunión matutina, ir al gimnasio o capacitar adecuadamente a nuestro equipo. Según Stephen Covey, autor de los 7 hábitos de las personas altamente efectivas, es más probable que obtengamos mejores resultados si nos centramos en tareas que no son urgentes sino importantes.
5. Renunciar a la multitarea
Las investigaciones han demostrado que pasar de una actividad a otra no solo causa estrés, sino que no permite que el empresario lo dé todo al comenzar cada tarea. Las rutinas de productividad son una forma mucho más eficiente de manejar su tarea diaria. Identifique cuáles son las acciones más importantes en las que se debe trabajar diariamente. Programe horarios específicos durante el día para completar estas tareas. Poner fin a la multitarea puede ser difícil al principio, pero esto traerá una diferencia significativa en el nivel de productividad de su establecimiento. Uno de mis mentores dijo una vez: «La energía fluye hacia donde se enfoca». Si quieres sentir que has logrado algo hoy, enfócate en completar una tarea a la vez. A menudo es mejor tener el 100% de una tarea completa, luego tener el 1% de 100 tareas completadas.
6. Desactivar las notificaciones
Puede estar leyendo esto y creer que es una idea loca, pero sí. Por favor, apague sus notificaciones. Tener demasiadas distracciones, como las notificaciones, hará que se centre en las agendas de otras personas en lugar de las suyas. El objetivo de las redes sociales es mantenerte en su plataforma el mayor tiempo posible. Por lo tanto, te mostrarán constantemente el contenido más atractivo basado en tu interés. De hecho, según https://www.statista.com/statistics/433871/daily-social-media-usage-worldwide/, hemos estado pasando cada vez más tiempo en las redes sociales cada año. En el momento de escribir este artículo, el promedio de usuarios de las redes sociales emplea un promedio de 135 minutos en las redes sociales.
7. Cancelar la suscripción regularmente
Programe un bloque de tiempo de 1 hora para leer los correos electrónicos y darse de baja del correo inútil. La regla general para las suscripciones de correo electrónico es que si no se ha beneficiado de la fuente después de 2 semanas, anule la suscripción. Estos correos electrónicos están llenos de agendas externas que pueden consumir demasiado tiempo y reducir su nivel de productividad.
8. Construir la motivación para mantenerse en el camino
Comprenda qué es lo que lo hace desmotivado y menos productivo. Más importante aún, entiende lo que te motiva. Una sugerencia sería comenzar un contrato contigo mismo. Establezca plazos y metas y consecuencias reales si no las cumple. Consigue el coraje de decirle a otras personas tus metas. De esta manera, sus compañeros pueden responsabilizarlo por sus objetivos. Esto agregará un incentivo adicional para mantenerse motivado. Además, cambia tu postura. Anthony Robbins, el autor de Awaken the Giant from Within, dice que nuestra fisiología positiva es un ingrediente clave para romper cualquier patrón negativo. La forma en que uno se porta puede afectar su nivel de motivación. Sientate derecho. Habla claro. Hablar en voz alta Esto puede parecer una tarea simple e incómoda, pero resultará en una diferencia significativa en su motivación. Si está motivado y enérgico, aumentará su productividad.
9. Establecer límites y pegarse a ellos
Es extremadamente importante establecer límites tanto para ti como para tus metas. El primer límite que puede establecer y cumplir con nuestras horas de trabajo. Muchas personas comienzan su día leyendo correos electrónicos inmediatamente después de despertarse. Esto no se traduce en más logros ni en una ventaja en ninguna tarea. Si establece un horario de trabajo estándar antes de tiempo, le permite mantenerse organizado y cumplir con todas las decisiones importantes. También debe establecer un área de trabajo si trabaja desde su casa.
10. Construir una hoja de ruta para el éxito
Le sería imposible dominar toda la información proporcionada para aumentar la productividad. Pero si puede implementar estas sugerencias en un sistema que sea único para usted, notará un gran aumento en la productividad. Es posible que algunas empresas deban enfocarse en los límites y la motivación, mientras que otras deben comprender las desventajas de realizar múltiples tareas. Lo importante es entender quién es usted y su empresa, dónde puede mejorar y cuáles serán los resultados al final de esa mejora.
11. Consejo de bonificación
Siga las 4 Ds de eficiencia.
- Eliminar – si no es importante, elimínelo
- Aplazar – Si no es urgente, aplazar más tarde.
- Delegado – si alguien más puede hacerlo, contrate a alguien para que lo haga por usted. Por ejemplo, podemos ayudarlo con su sitio web, gráficos o marketing. Puede lograr más logros contratando a expertos para que hagan el trabajo por usted.
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Escrito por Darren James
