Consejos de productividad
La productividad es el estado o la calidad de producir un artículo. Al administrar su propio negocio, el objetivo diario más importante que puede tener un emprendedor es utilizar la mayor cantidad de tiempo durante el día para ser lo más productivo posible. Aquí hay 10 sencillos consejos de productividad que le darán a cualquier dueño de negocio un aumento en productividad y eficiencia.
1. Cree claridad con metas impulsadas por un propósito
Crea un sentido claro de propósito para que evites la dilación. Muchas veces, puede ser el resultado directo de no tener un objetivo claro y conciso. Establecer objetivos tangibles y plazos que le permitan concentrarse en su objetivo general elimina el margen para la postergación. En lugar de pensar en lo que debe hacerse a continuación, puede sumergirse por completo en su próxima tarea una vez que haya completado una. Uno de mis mentores dijo una vez que el 80 por ciento de tus resultados provendrán de por qué quieres hacer algo versus cómo hacer algo. Puede ser fácil hacer un trabajo mediocre cuando tu por qué no es lo suficientemente fuerte. Asegúrese de que su propósito sea fuerte y claro. 
2. Trabaje más INTELIGENTE y no más duro
Otro truco que uno puede usar para mantenerse productivo dentro de su negocio es establecer siempre metas INTELIGENTES. Recordar este acrónimo puede ayudar a un emprendedor a mantenerse productivo dentro de su negocio.
- Específica –& nbsp; Asegúrese de que sus objetivos sean específicos y estén diseñados & nbsp; en torno a & nbsp; su objetivo.
- Significativa –& nbsp; Reflexionar sobre sus objetivos puede garantizar que cada decisión que se tome sea significativa y esté alineada con lo que usted define como importante.
- Acción orientada –& nbsp; Cree un curso de acción para sus objetivos.
- Realista / Responsable –& nbsp; Haga que sus objetivos sean razonables dentro de sus capacidades.
- Limitados en el tiempo –& nbsp; Cree fechas límite y marcos de tiempo para cada uno de sus objetivos.
Seguir estas pautas para lograr sus objetivos lo ayudará a mantenerse encaminado y a asegurarse de que su establecimiento sea lo más productivo posible. Por ejemplo, analicemos la importancia de ser específico con sus objetivos. Digamos que su objetivo es ser rico, entonces, ¿qué significa eso exactamente? $ 1? $ 1 millón? $ 25,000 en ingresos residuales? ¿Cuándo quieres lograr este objetivo? ¿1 año? ¿10 años? ¿100 años? Muchos propietarios de nuevos negocios con los que hablo tienen una idea general de lo que quieren, pero rara vez conozco a alguien que tenga metas SMART. Por otro lado, cuando conozco a propietarios de negocios exitosos, pueden brindarle detalles específicos de sus objetivos SMART. 
3. Ley de Parkinson
El trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización. La ley de Parkinson esencialmente significa que el trabajo se ajusta al tiempo en el que lo damos. Si no tenemos plazos definidos para las metas y los objetivos, nuestra carga de trabajo continuará expandiéndose hasta nuestro plazo final de finalización. Es importante crear “Plazos de línea clara”, plazos que se cumplen antes de la fecha de finalización. Esto no solo eliminará la procrastinación, sino que también permitirá que el proyecto se adapte al tiempo asignado. Si su fecha límite es dentro de un mes, entonces establezca como objetivo completar la tarea dentro de tres semanas. Siempre puede contar con lo inesperado; por lo tanto, siempre es una buena idea intentar establecer un plazo más corto. De esta manera no se estresará a medida que se acerque a su fecha límite.
4. Centrarse en tareas importantes no urgentes
Lo importante rara vez es urgente y lo urgente rara vez es importante. Las tareas importantes contribuyen directamente al éxito de su objetivo a largo plazo. Las tareas urgentes deben realizarse de inmediato, pero no necesariamente contribuyen a su objetivo general. Encontrar un equilibrio entre una tarea importante y una tarea urgente creará un sistema que determinará la cantidad de tiempo eficiente que necesita dedicar a ambos. Establecer este equilibrio lo capacitará para enfrentar los imprevistos de una manera tranquila y colectiva en lugar de ser reaccionario. Hay decenas de cosas que exigen nuestra atención. Favores inesperados de amigos y familiares, correo electrónico no deseado, notificaciones de las redes sociales, vendedores por teléfono y lo que se suponía que debías hacer la semana pasada. Muchas de estas distracciones nos mantienen alejados de las cosas que tendrán el mayor impacto en nuestras vidas. Rara vez parece que tenemos tiempo suficiente para completar un tutorial, leer un libro, tener una reunión matutina, ir al gimnasio o entrenar adecuadamente a nuestro equipo. De acuerdo a Stephen Covey, el autor de los 7 hábitos de las personas altamente efectivas, es más probable que obtengamos mejores resultados si podemos concentrarnos en tareas que no son urgentes sino importantes.
5. Renunciar a la multitarea
Las investigaciones han demostrado que saltar de una actividad a otra no solo causa estrés, sino que no permite que el emprendedor lo dé todo al comenzar cada tarea. Las rutinas de productividad son una forma mucho más eficiente de manejar su tarea diaria. Identifique cuáles son las acciones más importantes en las que se debe trabajar diariamente. Programe momentos específicos durante el día para completar estas tareas. Poner fin a la multitarea puede ser difícil al principio, pero esto traerá una diferencia significativa en el nivel de productividad de su establecimiento. Uno de mis mentores dijo una vez: «La energía fluye donde va el enfoque». Si desea sentir que ha logrado algo hoy, concéntrese en completar una tarea a la vez. A menudo es mejor tener el 100 por ciento de una tarea completa, luego tener el uno por ciento de las 100 tareas completadas.
6. Desactivar las notificaciones
Puede que estés leyendo esto y creas que es una idea loca, pero sí. Desactive sus notificaciones. Tener demasiadas distracciones, como notificaciones, hará que te concentres en las agendas de otras personas en lugar de en las tuyas. Por ejemplo, el objetivo de las redes sociales es mantenerlo en su plataforma el mayor tiempo posible, porque las hace más rentables. Por lo tanto, le mostrarán constantemente el contenido más atractivo en función de sus clics y su historial de navegación. De hecho, según statista.com, pasamos más y más tiempo en las redes sociales cada año. Al momento de escribir este artículo, los usuarios promedio de redes sociales pasan un promedio de 135 minutos en las redes sociales. 
7. Darse de baja regularmente
Programe al menos 10 minutos de tiempo para leer correos electrónicos y cancelar la suscripción a correos electrónicos inútiles. La regla general para las suscripciones por correo electrónico es que si no se ha beneficiado de la fuente después de dos semanas, anule la suscripción. Estos correos electrónicos están llenos de agendas que no necesariamente te benefician. Normalmente consumirán demasiado tiempo y reducirán su nivel de productividad. 
8. Desarrolle la motivación para mantenerse en el camino
Comprenda qué es lo que le hace perder la motivación y la productividad. Más importante aún, comprenda qué lo motiva. Una sugerencia sería iniciar un contrato con usted mismo. Establezca plazos y metas y consecuencias reales si no las cumple. Obtenga el valor de contarle a otras personas sus metas. De esta manera, sus compañeros pueden hacerle responsable de sus objetivos. Esto agregará un incentivo adicional para mantenerse motivado. Además, cambie su postura. Anthony Robbins, el autor de Awaken the Giant from Within dice que nuestra fisiología positiva es un ingrediente clave para romper cualquier patrón negativo. La forma en que nos comportamos puede afectar nuestro nivel de motivación. Sientate derecho. Habla claro. Habla en voz alta. Esto puede parecer una tarea simple e incómoda al principio, pero resultará en una diferencia significativa en su motivación. Si está motivado y lleno de energía, aumentará su productividad. 
9. Establecer límites y atenerse a ellas
Es extremadamente importante establecer límites para usted y sus metas. El primer límite que puede establecer y seguir puede ser su horario de trabajo. Muchas personas comienzan su día leyendo correos electrónicos inmediatamente después de despertarse. Esto no se traduce en lograr más logros ni en adelantar ninguna tarea. Si establece un horario de trabajo estándar con anticipación, & nbsp; se permite mantenerse organizado y cumplir con todas las decisiones importantes. También debe establecer un área de trabajo si trabaja desde casa.
10. Construya una hoja de ruta hacia el éxito
Le resultaría imposible dominar toda la información proporcionada para aumentar la productividad, pero si & nbsp; puede & nbsp; implementar estas sugerencias en un sistema que es exclusivo para usted, notará un gran aumento en la productividad. Es posible que algunas empresas deban centrarse en los límites y la motivación, mientras que otras pueden necesitar comprender las desventajas de la multitarea. Lo importante es comprender quiénes son usted y su empresa y tomar medidas en lo que necesita trabajar. Se nos dice que el conocimiento es poder; sin embargo, eso está lejos de la verdad. El conocimiento es solo poder potencial. ¡Es hora de actuar ahora mismo! Incluso si es una pequeña acción que puede llevarlo en la dirección correcta. Entonces, ¿qué acción puede tomar ahora mismo que lo ayudará a ser más productivo? 
11. Consejo de bonificación
Siga las 4 D de la eficiencia.
- Eliminar: si no es importante, elimínelo
- Defer – If it’s not urgent, defer to complete it later.
- Delegar: si alguien más puede hacerlo, contrate a alguien para que lo haga por usted. Por ejemplo, puede contratar a alguien para que lo ayude con su sitio web, gráficos, contabilidad o marketing. Puede lograr más si contrata a expertos para que hagan el trabajo por usted
- Hacer: si nadie más puede hacerlo, entrene a alguien. Sin embargo, si nadie puede hacerlo en este momento, entonces no tiene más remedio que hacerlo usted mismo, pero esta debería ser su última opción.
www.chavezwebdesign.com Escrito por Darren James
