Los 6 pasos a seguir le ayudarán con el marketing de seminarios web.

El marketing de seminarios web toma algunas formas estratégicas para que usted pueda promover su negocio de manera efectiva y llegar a una audiencia más amplia.

Estos 6 pasos que estoy a punto de proporcionarle lo guiarán a través de las mejores formas de utilizar el marketing de seminarios web que garantizarán que su empresa llegue a nuevos clientes. Mi objetivo para usted es tener una gran comprensión de cómo funciona el Webinar para que su negocio alcance nuevas alturas y para que pueda promoverlo de manera efectiva.

Una vez que comprenda cómo funciona el marketing de seminarios web, podrá promover su negocio correctamente y alcanzar un nivel completamente nuevo para su empresa.

1. ¿Qué es un seminario web?

What is a Webinar
El marketing de seminarios web es un seminario en línea para ayudar a que las promociones de su empresa lleguen a un público más amplio que puede convertirse en clientes potenciales. El marketing de seminarios web ayuda a retener la atención del espectador, genera conversaciones y genera clientes potenciales rápidamente. Los seminarios web también son una herramienta de generación de prospectos que proporciona información gratuita que es valiosa, con la esperanza de que los clientes potenciales vean la necesidad de actualizarse a los servicios o productos de pago ofrecidos por esa empresa.

Se deben usar los seminarios web para marketing cuando se enseña a los clientes potenciales cómo usar su producto, resolver un problema específico o querer compartir conocimientos con la audiencia. El marketing de seminarios web generalmente consiste en preguntas formuladas por la audiencia mientras usted, como empresa que intenta promover su servicio, brinda una respuesta con la esperanza de obtener más clientes. Las empresas también suelen utilizar el marketing de seminarios web para demostrar su servicio o producto y mostrar su experiencia en el campo en el que sirven. Cuanto mejor sea el tema, más interesados ​​estarán los clientes y lo más probable es que quieran comprar su producto.

Una de las mejores cosas que se pueden hacer con el marketing de seminarios web es construir una relación sólida con la audiencia o los clientes. Construir sobre la plataforma a partir de la relación creada a partir de estas audiencias potenciales ayudará a aumentar sus clientes potenciales. Esto le ayudará a generar clientes potenciales que eventualmente desearía convertir esos clientes potenciales en ingresos.

Tenga en cuenta que el marketing de seminarios web no es un mercado de ventas, sino más bien un seminario en línea que, con las estrategias adecuadas, podría atraer clientes.

2. Cómo elegir el tema del seminario web adecuado

Una vez que tenga una comprensión básica del marketing de seminarios web, ahora debe concentrarse en elegir el tema correcto que le brinde a su empresa las mejores posibilidades de llegar a una audiencia más amplia.
Para asegurarse de elegir el tema correcto para el servicio que brinda su empresa, intente utilizar una de las principales palabras clave que su empresa utiliza con frecuencia. Una vez que haya encontrado el tema correcto, querrá proporcionar algún contenido valioso. Una vez que los clientes hayan sintonizado su Webinar, no querrá perder su tiempo con contenido que no es valioso para ellos. Solo perjudicará a su negocio si el contenido del tema que ha elegido está a la altura del estándar de calidad para su audiencia. El boca a boca se difunde rápidamente y eso se aplica tanto al contenido bueno como al malo.
How to Choose the Right Webinar Topic
A través del marketing de seminarios web, es común que sus clientes hagan preguntas. Por lo tanto, es correcto que si les promete algo, como un enlace, un producto de muestra, etc., mantenga su palabra y la cumpla. Preste atención a las preguntas que se hacen constantemente, ya que pueden ser una excelente manera de elegir el tema correcto. Considere hablar con su equipo de servicio al cliente y pregúnteles si tienen alguna idea sobre las preguntas que los clientes les hacen con frecuencia. Eso puede ayudarlo a identificar el tema correcto para asegurarse de que su audiencia esté intrigada.

Lo siguiente que debe hacer al elegir el tema correcto es asegurarse de que su título sea atractivo. El marketing de seminarios web se basa en gran medida en su título para llamar la atención de la audiencia. Un buen título de tema debe ser informativo, interesante y transmitir el mensaje. ¡Lo más importante es ser creativo!

Recuerde que desea entretener a la audiencia para generar leads con el tema que elija y no perder su tiempo y esfuerzo al unirse a su Webinar.

3. Cómo promover su estrategia de marketing de seminarios web

Prepararse para promover su estrategia de marketing de seminarios web puede llevar meses de preparación. Por lo general, esto se debe a que muchas empresas comienzan a promocionar su seminario web unas semanas antes de la fecha real en que está programado para su ejecución. Comenzar todo en un momento aún más temprano permite que las promociones comiencen con algunas semanas de anticipación sin la sensación de apresuramiento.

Las grandes decisiones que deben tomar las empresas cuando realizan un seminario web es elegir qué servicio de host utilizar. Algunos de estos servicios de host pueden cobrar una tarifa por usar su servicio, pero para aquellos de ustedes que apenas están comenzando, hay servicios de host gratuitos que puede usar. Algunas de las plataformas de host de marketing de seminarios web que puede utilizar incluyen:
(se pueden requerir tarifas)

Para aquellos de ustedes que no pueden invertir en estas plataformas pagas, pueden probar algo gratis como Youtube live. Tenga en cuenta que debe tener un cuenta Google para poder utilizar Youtube Live.

Una vez que tenga eso, lo siguiente que debe hacer es crear un plan. Después de seleccionar su fecha, comience agregando el título del seminario web, la descripción y una meta descripción en la página principal. Esto ayudará a la audiencia a tener una idea de lo que proporcionará su seminario web. Bríndeles una estimación de la duración del seminario web y dígales que es gratis unirse. Los testimonios, las pruebas sociales y los respaldos ayudarán a su audiencia potencial a saber que es el seminario web adecuado para ellos. Recuerde que los correos electrónicos son una de las tácticas de promoción más importantes y más del 50% de las inscripciones al seminario web se realizan a través de correos electrónicos.

Tener una suscripción en la página principal es una buena idea que le permite mantener a las personas actualizadas. También debe enviar algunos recordatorios por correo electrónico sobre la fecha del seminario web y las actualizaciones que se hayan realizado.

How to Promote Your Webinar Marketing Strategy
Otras estrategias promocionales incluyen:

  • Videos promocionales
  • Banners promocionales en el sitio web
  • Campaña de redes sociales
  • Mensajes de agradecimiento a los suscriptores

También querrá publicar avances para que las personas se interesen y quieran unirse a su seminario web. Al mismo tiempo, no desea divulgar demasiada información solo lo suficiente para engancharlos. Recuerde promover el marketing de su seminario web es lo que le brindará la mayor posibilidad de obtener muchos asistentes. Cuando finalmente llegue el día, déles algo especial que recordarán de esa manera la próxima vez que configure otro Webinar, querrán unirse.

Una estrategia promocional final es invitar a un orador invitado que potencialmente puede duplicar sus asistentes. Investigue sobre su tema y posiblemente invite al mejor orador invitado a su seminario web.

4. Establecer un objetivo de asistente de marketing para seminarios web

Setting a Webinar Marketing Attendee Goal
Tener un objetivo de cuántas personas desea que asistan a su seminario web lo inspirará a alcanzarlo. Quiere la mayor cantidad de asistentes posible para ayudar a generar clientes potenciales y conocimiento de su servicio.

Comience por establecer un objetivo realista de asistentes y tenga en cuenta que el hecho de que se hayan registrado para su seminario web no garantiza que asistirán. Lo que posiblemente puede ayudar a su objetivo de asistentes es establecer también un objetivo de registro. También es útil realizar un seguimiento de su desempeño de vez en cuando para realizar un seguimiento de sus esfuerzos para alcanzar la meta establecida. Esto le dará tiempo para intensificar sus promociones si cree que sus objetivos no se alcanzarán en la fecha del seminario web.

Aprender a potenciar los asistentes de marketing de sus seminarios web le ayudará a aumentar esos clientes potenciales. Puede comenzar por obtener una lista de los asistentes anteriores y animarlos a que regresen. Para aquellos de ustedes que esta será la primera vez que realizan un seminario web, afortunadamente para ustedes, ha habido muchos antes que ustedes a los que pueden acudir en busca de consejos. Otra cosa a considerar cuando intentas reclutar asistentes es asegurarte de que el momento que elijas sea el adecuado. Más del 50% de los seminarios web participan durante estas horas y días en los EE. UU:

  • 13:00. – 2:00 pm. Hora del este
  • 10:00 a.m. – 11:00 a.m. hora del Pacífico
  • Martes Miércoles Jueves

Tampoco desea que sus seminarios web se prolonguen en el tiempo. Algunas encuestas mostraron que los seminarios web de entre 45 y 60 minutos es la duración ideal para atraer a dos tercios de los asistentes registrados. Sin embargo, los seminarios web que duran entre 20 y 30 minutos pueden ser convenientes para atraer a un público más amplio, ya que pueden estar buscando contenido rápido.

Estas metas y objetivos están destinados a funcionar, pero solo si dedica su tiempo y esfuerzo a cumplirlos de manera eficaz.

5. Trabaje eficazmente con su equipo

Obviamente, no estará haciendo el seminario web por su cuenta. Por eso es muy importante contar con el equipo adecuado a tu lado. El trabajo en equipo es crucial para tener una estrategia de mercado de seminarios web exitosa y esto solo sucederá con la ayuda de su equipo. ¡Un trabajo en equipo hace que el sueño funcione!
Work Effectively With Your Team
Comunicarse con su equipo es algo muy importante que debe hacer para que su estrategia de marketing de seminarios web fluya sin problemas. Al igual que se está preparando para el seminario web, su equipo también está detrás de usted y lo apoya de todas las formas posibles. Usted, como orador del seminario web, el trabajo principal es ofrecer un buen espectáculo. Por lo tanto, debe tener experiencia con el servicio que brinda, prepararse y practicar para su seminario web y, lo más importante, establecerse como líder de la marca.

Al hacer esto, necesita la ayuda de su equipo para que le ayude a practicar y a hacer otras cosas importantes antes de que llegue la fecha del seminario web. Se recomienda asignar a cada uno de los miembros de su equipo un rol determinado para asegurarse de que todo estará listo para el día del Webinar. Ponga a su equipo de servicio al cliente para proporcionar comentarios en áreas que lo ayudarán a mejorar. Su equipo de mercado también puede proporcionar comentarios de formas nuevas y mejoradas para convertir a su audiencia en clientes potenciales. Otros miembros del equipo pueden ayudar a administrar los recordatorios que deben enviarse, manejar la campaña que está configurada para anunciar su seminario web y muchas otras tareas que deben completarse.

Los miembros no son los únicos que forman parte de su equipo. El equipo que utiliza para organizar su seminario web también es un papel importante para tener un seminario web exitoso. Tener una cámara de buena calidad HD puede ayudar a que tus grabaciones tengan una buena resolución. Los micrófonos de calidad pueden ayudar a su audiencia a escucharlo con claridad y a tener la cantidad adecuada de iluminación. Esto puede incluir cables, auriculares, transmisores, micrófonos de alta calidad y otras cosas diversas. Lo más importante es tu apariencia. Esto no es solo en términos de su apariencia profesional, sino también de los antecedentes que utiliza. Querrá que se corresponda con el tema de su elección.

Recuerde que es importante compartir los resultados de rendimiento, así como la información, con su equipo, ya que también fueron una gran parte del éxito de su estrategia de marketing de seminarios web. Muéstreles cómo su contribución al seminario web le ayudó a tener uno exitoso.

6. Seguimiento después del seminario web

Una vez que finaliza el seminario web, su trabajo aún no está terminado. Aún debe hacer un seguimiento de su audiencia y convertirlos potencialmente en clientes.

Lo que debe hacer al final del seminario web es comenzar agradeciendo a todas las personas que se tomaron el tiempo de su día para asistir a su seminario. También debe alentarlos a que regresen al próximo que hospedará. Además, si les prometió a los asistentes algún incentivo, asegúrese de cumplir con ellos. Haga que sus asistentes proporcionen comentarios sobre su seminario web, ya que esto puede ayudarlo a mejorar en las áreas que se necesitan. También se recomienda enviar un correo electrónico de agradecimiento que tenga la grabación del video y cualquier otro enlace que pueda ayudarlos a comunicarse con usted.

Responda todas las preguntas que se le hagan de manera rápida y efectiva e intente promover su negocio para asegurarse de que compren su producto. El objetivo de esta estrategia de marketing de seminarios web es que los asistentes quieran los servicios o productos que usted ofrece. Para ayudar a los asistentes a comprar potencialmente su producto o servicios, debe ofrecerles descuentos especiales, recompensarlos, probar productos, etc., cualquier cosa que los haga sentir especiales y luego potencialmente comprar sus servicios.

Follow up After the Webina
Además de enviar un correo electrónico de agradecimiento a todos los que asistieron, también debe incluir una encuesta. Algunas de las mejores prácticas al escribir esos correos electrónicos es hacerlos cortos, personalizados, incluir un enlace de video y una información valiosa. En cuanto a la encuesta, esto le ayudará con la retroalimentación y posiblemente mejore en áreas que no le gustaron a la audiencia, ya que siempre hay margen de mejora. También es importante agregar una «llamada a la acción» al final del correo electrónico. Para los que se inscribieron también es importante enviarles un correo electrónico y en el correo incluir un breve resumen del Webinar, así como el enlace del video, y por último, animarlos a que asistan al próximo.

Para un consejo final, asegúrese de seguir interactuando con la audiencia incluso después de que finalice el seminario web. No solo después del seminario web, sino que continúe haciendo un seguimiento de ellos, ya que su objetivo es establecer relaciones sólidas con ellos. Luego se convertirán en clientes y podrían comenzar a recomendarte a sus amigos, familiares, compañeros de trabajo y otros. Generar leads solo te ayudará con tu negocio. Recuerde siempre realizar un seguimiento de su rendimiento y ver cómo le fue a su seminario web. Encuentre áreas en las que desee mejorar y comience a trabajar en un plan que lo ayude a mejorar.

Cuantos más clientes potenciales pueda generar, mayores serán las posibilidades de que su negocio crezca. El marketing de seminarios web está diseñado para atraer audiencias que potencialmente se convertirán en clientes.

Conclusión:

Los webinars continúan convirtiéndose en un seminario popular que utilizan muchas empresas, grandes o pequeñas. Cada vez que planea organizar un seminario web, utilizar una estrategia de marketing de seminarios web siempre es una buena idea. Asegúrese de investigar su tema, proporcionar el mejor contenido, comunicarlo claramente, entretener a su audiencia y promover su seminario web de todas las formas posibles. Además, asegúrese de siempre hacer un seguimiento después de que finalice el seminario web, generar todos los clientes potenciales posibles, ya que ayudarán a aumentar su negocio.

Recuerde que los seminarios web son una excelente manera de mostrar el servicio o producto que ofrece, pero para hacerlo, necesita una audiencia.

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Sources: https://blog.hubspot.com/blog/tabid/6307/bid/33540/18-ways-to-guarantee-nobody-misses-your-next-webinar.aspx
https://www.wordstream.com/blog/ws/2020/08/05/webinar-marketing
https://blog.yesinsights.com/how-to-follow-up-and-convert-an-attendee-after-a-webinar-session/

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