Pero la parte más interesante es que pueden ayudarlo a llegar a un público que de otra manera no lo haría. Digamos que es una forma de publicidad gratuita.

¡Vamos a por ello!

Todo lo que debe saber sobre los comunicados de prensa

¿Qué es exactamente un comunicado de prensa?

Es un documento de uso común para compartir la noticia con el público. Estaban destinados a ser leídos por periodistas, pero ahora todo el mundo puede acceder a ellos. Por lo general, se escriben en formato de artículo de noticias, pero cubren la información más importante al principio.

La mayoría de los comunicados de prensa son tapas largas de una o dos páginas. Eso es porque queremos proporcionar suficiente información. De esa manera, los medios de comunicación pueden tener suficiente material para escribir sus historias sobre lo que estamos publicando.

¿Cuándo es el momento adecuado para enviar un comunicado de prensa?

Cada vez que lanza algo al público oa sus clientes. Esto podría ser

Lanzamiento de productos. Siempre que lance un nuevo producto o servicio al mercado.
Eventos. Aniversarios, rebajas de temporada, nuevas secciones de una tienda o negocio, solo por mencionar algunos
Asociaciones. Si consiguió un buen trato con otra empresa para beneficiar a sus clientes, ¡debe comunicárselo!
Premios. ¿Su empresa retribuye a la comunidad de alguna manera? ¡Házle saber a la gente!
Gestión de crisis. Si su empresa ha cometido algún tipo de error, lo mejor que puede hacer es presentarse antes de que sea demasiado tarde.

Aunque podría haber muchas más razones para escribir uno.

Razones para publicar un anuncio en los medios

• Cobertura mediática

O a cuánta gente le gusta llamarlo: publicidad gratuita. Si su comunicado de prensa llega a los medios de comunicación o noticias correctos, pueden ayudarlo a llegar a más personas

• Mejora de la reputación de la marca

Los comunicados de prensa le ayudan a comunicarse con su audiencia, pero también demuestran que se toma en serio su negocio. Es una forma de preocuparse por su imagen multimedia.

• Llegue a una red ampliada

Los periodistas o los medios de comunicación tienen amplias redes de contacto y pueden llegar a muchas más personas que cualquier empresa por sí sola. Si puede tenerlos de su lado, estará muy por delante de la competencia.

• Ayuda a crear contactos de relaciones públicas

Escribir y enviar comunicados de prensa es un ejercicio que le permitirá ponerse en contacto con gente nueva de la industria de los medios. Eso luego puede convertirse en un referente para nuevos negocios y proyectos. Y si les entrega buenas historias, estarán felices de cubrir sus noticias.

• Mejora su estrategia de SEO

Como mencionamos anteriormente, puede desarrollar una estrategia de SEO completa en torno a un solo comunicado de prensa. Tenga esto en cuenta antes de escribir y busque las palabras clave relacionadas con su negocio y agréguelas a su comunicado de prensa.

• Usted tiene el control de su imagen multimedia

Los comunicados de prensa eficaces pueden hacer muchas cosas por su negocio. Seguro que obtener más clientes potenciales es uno de los principales beneficios, pero también puede limpiar su nombre después de un escándalo o demostrar cómo su empresa retribuye a la comunidad. Si muestra un comportamiento constante en su empresa, los comunicados de prensa pueden ayudarlo a moldear la percepción pública a su favor

• Vínculos de retroceso sólidos

Puede utilizar sus comunicados de prensa para crear vínculos de retroceso desde sitios de medios confiables. Esto puede ayudarlo a posicionarse mejor en la página de resultados de Google.

Como puede ver, tomarse el tiempo para escribir un comunicado de prensa convincente puede convertirse en una herramienta muy eficiente y rentable, ya que puede contribuir a su estrategia de medios en curso.

Cómo escribir un comunicado de prensa

Secciones que debe tener su comunicado de prensa

Primero revisemos todas las partes que debe cubrir en su próximo comunicado de prensa:

• Titular

Un título de apertura llamativo que puede hacer que su audiencia se interese en leer su contenido.

• Localización

Ciudad, estado o lugar donde se lleva a cabo el evento. ¿Es una venta de temporada en un lugar en particular? ¿Es una promoción disponible solo en algunos minoristas? ¿Lanzó un nuevo producto para un estado en particular?

• Copia de cuerpo

Aquí es donde mencionas todos los beneficios de tu producto o todos los detalles sobre tu iniciativa o próximo evento.

• Calderería

Piense en ello como la sección «acerca de nosotros» en un sitio web. Esta es la parte en la que puede informar a las personas de qué se trata su negocio.

• Contacto de prensa

Recuerde que este documento está destinado a los medios de comunicación. Déjeles toda su información de contacto para que sea muy fácil comunicarse con usted.

Echa un vistazo a este comunicado de prensa de Apple, para tener una mejor idea de cómo se integran esas secciones

Paso uno. Escriba un título atractivo

Tenga en cuenta su objetivo. Recuerde que este no es un correo electrónico para sus clientes, sino un documento dirigido a los medios de comunicación. Haga que su titular sea interesante, atractivo o intrigante.

Sobre este tema, muchas de las personas que leerán su comunicado de prensa son periodistas y es posible que ni siquiera conozcan su producto o marca. Tenga esto en cuenta y escríbalo lo más conciso y claro que pueda.

Un buen titular debe ser breve, conciso y atractivo. Los motores de búsqueda recompensan el resumen, así que no uses seis palabras para algo que puedas decir con una sola.

Nuestra mejor sugerencia para obtener los mejores titulares es escribirlos al final. Esto se debe a que será mucho más fácil crear un buen título después de escribir, procesar y digerir toda la información en su mente.

Segundo paso. Tómese su tiempo para escribir el primer párrafo

Use su primer párrafo para hacerles saber las cosas más importantes sobre su comunicado. Responda quién, qué, cuándo, por qué y sobre su lanzamiento. Piense en ello como una sinopsis de Netflix. Tienes que hacerles saber de qué se trata tu contenido en un párrafo, pero sin estropear el final.

Tenga en cuenta que muchas personas solo leerán ese primer párrafo, ¡y algo peor! ¡Quizás algunos de ellos incluso escriban sobre ti! Así que tienes que darles toda la información necesaria, desde el principio.

Paso 3. Escriba una copia del cuerpo de contenido enriquecido

¡Y no se preocupe si sus habilidades de escritura no son excelentes! No es necesario que escriba una novela, recuerde que un comunicado de prensa es, en primer lugar, un contenido informativo. Debe ser útil y conciso.

Puede contar la historia de cómo se le ocurrió a su empresa el nuevo producto o la razón detrás de la apertura de un nuevo lugar.

Paso 4. Escriba un buen texto repetitivo

La mala noticia es que tienes que tomarte tu tiempo para escribir el tuyo. La buena noticia es que solo tiene que hacerlo una vez. Su texto estándar es el mismo para todos los comunicados de prensa de su empresa.

Piense en esta sección como un resumen de estas dos preguntas: “¿quién” es su empresa? ¿Qué hace? ¿Y por qué importa eso?

Como ejemplo, consulte la placa de calderas eneste lanzamiento de ModCloth desde 2017.

Trate de escribir esta sección de manera abierta, pero sobre todo honesta. Recuerde que su objetivo es hacer referencia a su empresa para que los medios de comunicación puedan relacionarse con ella.

Un consejo: una vez que escriba su texto estándar, pídale a un amigo que lo lea y luego hágale tres preguntas.

• ¿Quién es la empresa?
• ¿Qué hace?
• ¿Por qué es tan importante?

La calidad de sus respuestas es la calidad de su texto estándar. Use esto como guía, tome notas y vuelva a la mesa de dibujo hasta que las personas puedan responder esas preguntas fácilmente.

Paso 5. Edite, agregue los toques finales y corrija

Recuerde que las personas en los medios editoriales preferirán un contenido bien escrito. Simplemente revisando su comunicado de prensa a fondo, estará muy por delante del resto de los documentos que leen todos los días.

No tengas miedo de editar y reescribir cualquier cosa que no te suene bien. Puede usar la aplicación Hemingway para asegurarse de que su documento sea amigable para todos los lectores.

Cómo distribuir sus comunicados de prensa

Podrías crear el comunicado de prensa mejor escrito de todos los tiempos, pero no importará si nadie lo lee. Una vez que haya terminado de escribir el suyo, es hora de centrarse en la distribución.

No sobreestime las redes sociales y los correos electrónicos

La respuesta más sencilla está en la palma de tu mano. Comience con sus redes sociales y su blog. Consulta a tus seguidores o amigos de Facebook, tal vez algunos de ellos trabajen en medios o algo relacionado con tu nicho.

Si ya tiene una lista de correo, esa es otra excelente manera de publicar su anuncio por su cuenta.

Elige y llega a algunos periodistas

Mantenga la rueda en línea girando después de su comunicado de prensa

Una vez que se publique, debe estar muy atento a cualquier mención de sus noticias en cualquier canal, para que pueda escribir un artículo de blog sobre esa cobertura. Luego, puede vincular ese artículo a periodistas y medios de comunicación reconocidos.

Puede planificar una estrategia de SEO completa en torno a su cobertura de medios y convertir ese ruido de los medios en clientes potenciales para su sitio.

Si quieres saber más sobre cómo escribir el artículo adecuado para tu estrategia de SEO, tenemos esta guía sobre Cómo escribir El artículo de blog perfecto.

Ejemplo de comunicados de prensa exitosos

Para ayudarlo a iniciar el motor de ideas, seleccionamos para usted 5 ejemplos significativos de comunicados de prensa exitosos.

• Objetivo – Diez marcas de belleza emergentes inician el programa Target Takeoff Accelerator de este año en Minneapolis

• Microsoft – Build Highlights Nueva oportunidad para desarrolladores, en el borde y en la nube

• MLB – MLB anuncia ‘Honorary Bat Girls’ para los 30 clubes antes del Día de la Madre

• El almacén de la Casa – The Home Depot para contratar a 1,000 profesionales de tecnología

• Furgonetas y vibraciones positivas – Vans se asocia con Positive Vibe Warriors Foundation para ayudar a educar a las comunidades de jóvenes de todo el mundo

Consejos para escribir y publicar un comunicado de prensa

Hay un par de trucos que pueden ayudarlo a escribir y publicar su primer comunicado de prensa. Seleccionamos algunos de esos para ti.

Aproveche las noticias reales en su comunicado de prensa

Esta es una práctica comúnmente conocida como «secuestro de noticias». En pocas palabras, el secuestro de noticias consiste en tomar noticias reales y encontrar formas creativas de vincular su marca con ellas.

¡Tenga cuidado de no jugar con noticias delicadas! Porque si alguien lo descubre aprovechando una noticia trágica solo para vender su producto, podría ser contraproducente de la peor manera posible.

Nuestro consejo es ceñirse a las noticias sobre tecnología y entretenimiento. ¿Habrá una nueva película de Marvel próximamente? ¡Úselo para lanzar su marca de palomitas de maíz caseras! Solo se necesita un poco de creatividad y buena sincronización.

Conviértase en la fuente de datos experta

Utilice su comunicado de prensa para contar una historia

Si bien compartir datos relevantes es importante, las personas se conectan más fácilmente con las emociones. Esto puede parecer un desafío literario, ¡pero nada más!

Puede contar la historia de cómo su empresa llegó a celebrar 2 o 5 años consecutivos. O cómo una tragedia personal se convirtió en un negocio exitoso. ¡Recuerde que su comunicado de prensa NO es una telenovela! Limite lo que comparte al primer párrafo y tal vez al último.

Supongamos que su comunicado de prensa trata sobre un producto nuevo. Justo antes de comenzar a compartir datos, puede comenzar con un párrafo sobre cómo nunca pensó que el producto que diseñó su hijo se convertiría en un éxito. O la historia de ese tuit que te hizo pensar en la idea.

Comenzar con una conexión humana también es una excelente manera de hacer que su artículo sea más ligero y más fácil de leer.

Ayuda a la periodista a cubrir tu historia

Mantenga su comunicado de prensa breve y centrado en el tema

No llegue a los reporteros más importantes, sino a los que importan
Puede parecer obvio buscar los medios de comunicación y reporteros más famosos y respetados para difundir nuestra historia. La verdad es que no necesita los reporteros más importantes para cubrir su historia, solo los que son relevantes para su nicho.

Por ejemplo, puede llegar a la mayor personalidad de los medios en su cuenta de Twitter, pero si ellos escriben sobre automóviles y usted tiene una panadería, no ayudará mucho.

Por eso, cuando busques contactos para difundir tu nota de prensa, métete en los nichos donde ya vive tu producto o marca.

Mantenga alineada su imagen de marca
Cuando busque periodistas o periódicos Hágase estas preguntas

• ¿Su audiencia se alinea con su marca o industria?

Es importante asegurarse de estar hablando con el nicho correcto

• ¿Sus valores se alinean con los suyos?

Asegúrate de estar en el mismo canal y tener puntos de vista similares para evitar cualquier respuesta desencadenada.

• ¿Su imagen pública se inclina más hacia el lado positivo?

Si el periódico o periodista al que desea contactar ha estado involucrado en escándalos recientes o tiene una opinión abierta que lo haga impopular, tal vez debería pensarlo dos veces.

• Incluya citas significativas

Incluya una cita del propietario de la empresa, los diseñadores involucrados en el proceso o cualquier personalidad involucrada en su lanzamiento. Esta cita debe resumir la esencia de tu pieza… ¿Por qué? Recuerde que los periodistas son personas ocupadas. Si les das una buena cita, pueden copiar y pegar, entonces escribir sobre ti se volvió muy fácil.

Plantilla de comunicado de prensa para copiar y pegar

Ahora es su turno de comenzar a trabajar en su comunicado de prensa, pero no se preocupe, ¡lo tenemos! Aquí hay una plantilla que puede copiar y pegar en un nuevo documento, para que pueda comenzar a escribir de inmediato.

Copie y pegue este formato. Verá etiquetas [como esta] para indicar en qué sección se encuentra. Elimine el texto informativo y escriba el suyo. Cuando termine, elimine las etiquetas también.

[Primer párrafo]
[La ubicación y la fecha comienzan en el primer párrafo]
Bakersfield, Ca. – 14 de mayo de 2021 : este primer párrafo es como una sinopsis de Netflix. Responde quién, qué, dónde y cuándo, sin estropear el final. Deja que los detalles jugosos se conviertan en parte del cuerpo principal del texto. Recuerde que un periodista debería poder obtener toda la información general sobre su liberación solo en este párrafo. Algunas personas usan un tamaño de fuente más grande para este.

[Cuerpo del texto]
Aquí es donde va el resto de la información. Ya nos mostró quién, qué, dónde y cuándo en el primer párrafo, ahora es el momento de decirnos cómo sucedió o qué sucederá a partir de aquí.

Recuerde que no tiene que escribir una novela aquí, solo tiene que hacernos saber los hechos simples con la mayor claridad posible. Puedes contar una breve historia que te ayude a establecer una conexión humana. No pierda de vista el tema principal.

También puede utilizar técnicas de redacción como la conocida como «newsjacking» para aprovechar las noticias reales de todo el mundo. Cíñete a las noticias sobre tecnología y entretenimiento. No queremos el tipo incorrecto de atención de los medios porque alguien encontró su comunicado de prensa ofensivo.

Si bien esta sección puede ser más larga, intente mantener el documento completo en 2 páginas para aumentar las posibilidades de que la gente lo lea.

[Texto estándar]
Esta es la sección en la que necesita tomarse un tiempo para escribir, pero solo necesita escribir una vez. Aquí debe responder lo más breve y conciso posible:

• ¿Quién es su empresa?
• ¿Qué hace?
• ¿Por qué es eso importante?

[Información de contacto]
Esta es la sección más corta y sencilla, solo tienes que proporcionar:

• The department or division in your company that is responsible for the press release
• Name of the person in charge
• A phone number and/or email address

Cierre

Escribir comunicados de prensa suena más abrumador de lo que es. ¿Todavía no está seguro de cuándo es el mejor momento para publicar un anuncio en los medios? Tal vez lo que necesita es configurar su calendario de redes sociales primero. Verificar esta infografia para ayudarlo a encontrar el momento adecuado en todo momento.

Y si aún tiene alguna pregunta sobre su próximo comunicado de prensa, ¡contáctenos en las redes sociales! ¡Estaremos encantados de ayudarte!

Fuentes:

https://www.thinkific.com/blog/how-to-write-an-awesome-press
https://blog.hubspot.com/marketing/press-release-template-ht
https://coschedule.com/blog/how-to-write-press-releases-examples-templates/
https://compose.ly/strategy/write-company-boilerplate-guide/

Consejos de productividad

La productividad es el estado o la calidad de producir un artículo. Al administrar su propio negocio, el objetivo diario más importante que puede tener un emprendedor es utilizar la mayor cantidad de tiempo durante el día para ser lo más productivo posible. Aquí hay 10 sencillos consejos de productividad que le darán a cualquier dueño de negocio un aumento en productividad y eficiencia.

1. Cree claridad con metas impulsadas por un propósito

Crea un sentido claro de propósito para que evites la dilación. Muchas veces, puede ser el resultado directo de no tener un objetivo claro y conciso. Establecer objetivos tangibles y plazos que le permitan concentrarse en su objetivo general elimina el margen para la postergación. En lugar de pensar en lo que debe hacerse a continuación, puede sumergirse por completo en su próxima tarea una vez que haya completado una. Uno de mis mentores dijo una vez que el 80 por ciento de tus resultados provendrán de por qué quieres hacer algo versus cómo hacer algo. Puede ser fácil hacer un trabajo mediocre cuando tu por qué no es lo suficientemente fuerte. Asegúrese de que su propósito sea fuerte y claro.

2. Trabaje más INTELIGENTE y no más duro

Otro truco que uno puede usar para mantenerse productivo dentro de su negocio es establecer siempre metas INTELIGENTES. Recordar este acrónimo puede ayudar a un emprendedor a mantenerse productivo dentro de su negocio.

• Específica –& nbsp; Asegúrese de que sus objetivos sean específicos y estén diseñados & nbsp; en torno a & nbsp; su objetivo.
• Significativa –& nbsp; Reflexionar sobre sus objetivos puede garantizar que cada decisión que se tome sea significativa y esté alineada con lo que usted define como importante.
• Acción orientada –& nbsp; Cree un curso de acción para sus objetivos.
• Realista / Responsable –& nbsp; Haga que sus objetivos sean razonables dentro de sus capacidades.
• Limitados en el tiempo –& nbsp; Cree fechas límite y marcos de tiempo para cada uno de sus objetivos.

Seguir estas pautas para lograr sus objetivos lo ayudará a mantenerse encaminado y a asegurarse de que su establecimiento sea lo más productivo posible. Por ejemplo, analicemos la importancia de ser específico con sus objetivos. Digamos que su objetivo es ser rico, entonces, ¿qué significa eso exactamente? $ 1? $ 1 millón? $ 25,000 en ingresos residuales? ¿Cuándo quieres lograr este objetivo? ¿1 año? ¿10 años? ¿100 años? Muchos propietarios de nuevos negocios con los que hablo tienen una idea general de lo que quieren, pero rara vez conozco a alguien que tenga metas SMART. Por otro lado, cuando conozco a propietarios de negocios exitosos, pueden brindarle detalles específicos de sus objetivos SMART.

3. Ley de Parkinson

El trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización. La ley de Parkinson esencialmente significa que el trabajo se ajusta al tiempo en el que lo damos. Si no tenemos plazos definidos para las metas y los objetivos, nuestra carga de trabajo continuará expandiéndose hasta nuestro plazo final de finalización. Es importante crear “Plazos de línea clara”, plazos que se cumplen antes de la fecha de finalización. Esto no solo eliminará la procrastinación, sino que también permitirá que el proyecto se adapte al tiempo asignado. Si su fecha límite es dentro de un mes, entonces establezca como objetivo completar la tarea dentro de tres semanas. Siempre puede contar con lo inesperado; por lo tanto, siempre es una buena idea intentar establecer un plazo más corto. De esta manera no se estresará a medida que se acerque a su fecha límite.

4. Centrarse en tareas importantes no urgentes

Lo importante rara vez es urgente y lo urgente rara vez es importante. Las tareas importantes contribuyen directamente al éxito de su objetivo a largo plazo. Las tareas urgentes deben realizarse de inmediato, pero no necesariamente contribuyen a su objetivo general. Encontrar un equilibrio entre una tarea importante y una tarea urgente creará un sistema que determinará la cantidad de tiempo eficiente que necesita dedicar a ambos. Establecer este equilibrio lo capacitará para enfrentar los imprevistos de una manera tranquila y colectiva en lugar de ser reaccionario. Hay decenas de cosas que exigen nuestra atención. Favores inesperados de amigos y familiares, correo electrónico no deseado, notificaciones de las redes sociales, vendedores por teléfono y lo que se suponía que debías hacer la semana pasada. Muchas de estas distracciones nos mantienen alejados de las cosas que tendrán el mayor impacto en nuestras vidas. Rara vez parece que tenemos tiempo suficiente para completar un tutorial, leer un libro, tener una reunión matutina, ir al gimnasio o entrenar adecuadamente a nuestro equipo. De acuerdo a Stephen Covey, el autor de los 7 hábitos de las personas altamente efectivas, es más probable que obtengamos mejores resultados si podemos concentrarnos en tareas que no son urgentes sino importantes.

5. Renunciar a la multitarea

Las investigaciones han demostrado que saltar de una actividad a otra no solo causa estrés, sino que no permite que el emprendedor lo dé todo al comenzar cada tarea. Las rutinas de productividad son una forma mucho más eficiente de manejar su tarea diaria. Identifique cuáles son las acciones más importantes en las que se debe trabajar diariamente. Programe momentos específicos durante el día para completar estas tareas. Poner fin a la multitarea puede ser difícil al principio, pero esto traerá una diferencia significativa en el nivel de productividad de su establecimiento. Uno de mis mentores dijo una vez: «La energía fluye donde va el enfoque». Si desea sentir que ha logrado algo hoy, concéntrese en completar una tarea a la vez. A menudo es mejor tener el 100 por ciento de una tarea completa, luego tener el uno por ciento de las 100 tareas completadas.

6. Desactivar las notificaciones

Puede que estés leyendo esto y creas que es una idea loca, pero sí. Desactive sus notificaciones. Tener demasiadas distracciones, como notificaciones, hará que te concentres en las agendas de otras personas en lugar de en las tuyas. Por ejemplo, el objetivo de las redes sociales es mantenerlo en su plataforma el mayor tiempo posible, porque las hace más rentables. Por lo tanto, le mostrarán constantemente el contenido más atractivo en función de sus clics y su historial de navegación. De hecho, según statista.com, pasamos más y más tiempo en las redes sociales cada año. Al momento de escribir este artículo, los usuarios promedio de redes sociales pasan un promedio de 135 minutos en las redes sociales.

7. Darse de baja regularmente

Programe al menos 10 minutos de tiempo para leer correos electrónicos y cancelar la suscripción a correos electrónicos inútiles. La regla general para las suscripciones por correo electrónico es que si no se ha beneficiado de la fuente después de dos semanas, anule la suscripción. Estos correos electrónicos están llenos de agendas que no necesariamente te benefician. Normalmente consumirán demasiado tiempo y reducirán su nivel de productividad.

8. Desarrolle la motivación para mantenerse en el camino

Comprenda qué es lo que le hace perder la motivación y la productividad. Más importante aún, comprenda qué lo motiva. Una sugerencia sería iniciar un contrato con usted mismo. Establezca plazos y metas y consecuencias reales si no las cumple. Obtenga el valor de contarle a otras personas sus metas. De esta manera, sus compañeros pueden hacerle responsable de sus objetivos. Esto agregará un incentivo adicional para mantenerse motivado. Además, cambie su postura. Anthony Robbins, el autor de Awaken the Giant from Within dice que nuestra fisiología positiva es un ingrediente clave para romper cualquier patrón negativo. La forma en que nos comportamos puede afectar nuestro nivel de motivación. Sientate derecho. Habla claro. Habla en voz alta. Esto puede parecer una tarea simple e incómoda al principio, pero resultará en una diferencia significativa en su motivación. Si está motivado y lleno de energía, aumentará su productividad.

9. Establecer límites y atenerse a ellas

Es extremadamente importante establecer límites para usted y sus metas. El primer límite que puede establecer y seguir puede ser su horario de trabajo. Muchas personas comienzan su día leyendo correos electrónicos inmediatamente después de despertarse. Esto no se traduce en lograr más logros ni en adelantar ninguna tarea. Si establece un horario de trabajo estándar con anticipación, & nbsp; se permite mantenerse organizado y cumplir con todas las decisiones importantes. También debe establecer un área de trabajo si trabaja desde casa.

10. Construya una hoja de ruta hacia el éxito

Le resultaría imposible dominar toda la información proporcionada para aumentar la productividad, pero si & nbsp; puede & nbsp; implementar estas sugerencias en un sistema que es exclusivo para usted, notará un gran aumento en la productividad. Es posible que algunas empresas deban centrarse en los límites y la motivación, mientras que otras pueden necesitar comprender las desventajas de la multitarea. Lo importante es comprender quiénes son usted y su empresa y tomar medidas en lo que necesita trabajar. Se nos dice que el conocimiento es poder; sin embargo, eso está lejos de la verdad. El conocimiento es solo poder potencial. ¡Es hora de actuar ahora mismo! Incluso si es una pequeña acción que puede llevarlo en la dirección correcta. Entonces, ¿qué acción puede tomar ahora mismo que lo ayudará a ser más productivo?

11. Consejo de bonificación

Siga las 4 D de la eficiencia.

• Eliminar: si no es importante, elimínelo
• Defer – If it’s not urgent, defer to complete it later.
• Delegar: si alguien más puede hacerlo, contrate a alguien para que lo haga por usted. Por ejemplo, puede contratar a alguien para que lo ayude con su sitio web, gráficos, contabilidad o marketing. Puede lograr más si contrata a expertos para que hagan el trabajo por usted
• Hacer: si nadie más puede hacerlo, entrene a alguien. Sin embargo, si nadie puede hacerlo en este momento, entonces no tiene más remedio que hacerlo usted mismo, pero esta debería ser su última opción.

www.chavezwebdesign.com Escrito por Darren James

La productividad es un producto. Cuando dirija su propio negocio, el objetivo diario más importante es utilizar la mayor cantidad posible. Aquí hay 10 trucos de productividad simples que le darán a cualquier propietario de negocios un aumento en productividad y eficiencia.

1. Crear claridad con objetivos dirigidos a propósito

Crea un claro sentido de propósito para que evites la dilación. Muchas veces, puede ser un resultado directo de no tener un objetivo claro y conciso. El establecimiento de objetivos y plazos tangibles que le permitan concentrarse en su objetivo general elimina el espacio para la dilación. En lugar de pensar qué se debe hacer a continuación, puede emerger por completo en su próxima tarea una vez que se haya completado una. Uno de mis mentores dijo una vez que el ochenta por ciento de sus resultados provendrá de por qué quiere hacer algo en lugar de cómo hacer algo. Puede ser fácil hacer un trabajo mediocre cuando estás por qué no es lo suficientemente fuerte.

2. Trabaja inteligentemente y no duro

Otro truco que uno puede usar para mantenerse productivo dentro de su negocio es hacer metas SMART. Recordar este acrónimo puede ayudar a un empresario a mantenerse productivo dentro de su negocio.

• Específico – Asegúrese de que sus objetivos sean específicos y estén diseñados para su objetivo.
• Significativo – Reflexionar sobre sus objetivos puede asegurar que cada decisión que se tome sea significativa y esté alineada con lo que usted define como importante.
• Action Orientado – Crea un curso de acción para tus metas.
• Realista/Responsible – Haga que sus objetivos sean razonables dentro de sus capacidades.
• Limitados en el tiempo – Crea fechas límite y plazos para cada una de tus metas.

Seguir estas pautas para lograr sus objetivos lo ayudará a mantenerse en el camino y a asegurarse de que su establecimiento sea lo más productivo posible. Por ejemplo, si tu objetivo es ser rico, ¿qué significa eso exactamente? $ 1? $ 1 millón? ¿$ 25,000 en ingreso residual? ¿Cuándo quieres lograr esto? ¿1 año? ¿10 años? ¿100 años? Muchos de los empresarios principiantes con los que hablo tienen una idea general de lo que quieren, pero rara vez conozco a alguien que tenga objetivos SMART. Por otro lado, cuando me reúno con dueños de negocios exitosos, ellos pueden brindarle detalles específicos de sus objetivos SMART.

3. Ley de Parkinson

El trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización «. La Ley de Parkinson esencialmente significa que el trabajo se ajusta al tiempo en que lo damos. Si no tenemos plazos definidos para metas y objetivos, nuestra carga de trabajo continuará expandiéndose hasta nuestro último plazo de finalización. Es importante crear fechas límite de línea brillante, fechas límite que se respetan antes de la fecha de finalización. Esto no solo eliminará la dilación, sino que también permitirá que el proyecto se ajuste al tiempo asignado. Si su fecha límite es dentro de un mes, entonces su meta es completar la tarea dentro de tres semanas. Siempre se puede contar con lo inesperado; por lo tanto, siempre es una buena idea tratar de otorgarse un plazo más corto. De esta manera no te estreses hacia el final.

4. Enfoque no urgente tareas importantes

Lo que es importante rara vez es urgente y lo que es urgente rara vez es importante ”. Las tareas importantes contribuyen directamente a que usted logre su objetivo a largo plazo. Las tareas urgentes deben ser atendidas de inmediato, pero no contribuyen a su objetivo general. Encontrar un equilibrio entre una tarea importante y una tarea urgente creará un sistema que determina la cantidad eficiente de tiempo que necesita dedicar a ambos. Establecer este equilibrio lo capacitará para enfrentar los imprevistos de manera tranquila y colectiva, en lugar de ser reaccionario. Hay docenas de cosas que están demandando nuestra atención. Favores inesperados de amigos y familiares, correos electrónicos no deseados, notificaciones de sus redes sociales, vendedores por teléfono y lo que se suponía que debía hacer la semana pasada. Muchas de estas distracciones nos mantienen alejados de las cosas que tendrán el mayor impacto en nuestras vidas. Parece que rara vez tenemos suficiente tiempo para completar un tutorial, leer un libro, tener una reunión matutina, ir al gimnasio o capacitar adecuadamente a nuestro equipo. Según Stephen Covey, autor de los 7 hábitos de las personas altamente efectivas, es más probable que obtengamos mejores resultados si nos centramos en tareas que no son urgentes sino importantes.

5. Renunciar a la multitarea

Las investigaciones han demostrado que pasar de una actividad a otra no solo causa estrés, sino que no permite que el empresario lo dé todo al comenzar cada tarea. Las rutinas de productividad son una forma mucho más eficiente de manejar su tarea diaria. Identifique cuáles son las acciones más importantes en las que se debe trabajar diariamente. Programe horarios específicos durante el día para completar estas tareas. Poner fin a la multitarea puede ser difícil al principio, pero esto traerá una diferencia significativa en el nivel de productividad de su establecimiento. Uno de mis mentores dijo una vez: «La energía fluye hacia donde se enfoca». Si quieres sentir que has logrado algo hoy, enfócate en completar una tarea a la vez. A menudo es mejor tener el 100% de una tarea completa, luego tener el 1% de 100 tareas completadas.

6. Desactivar las notificaciones

Puede estar leyendo esto y creer que es una idea loca, pero sí. Por favor, apague sus notificaciones. Tener demasiadas distracciones, como las notificaciones, hará que se centre en las agendas de otras personas en lugar de las suyas. El objetivo de las redes sociales es mantenerte en su plataforma el mayor tiempo posible. Por lo tanto, te mostrarán constantemente el contenido más atractivo basado en tu interés. De hecho, según https://www.statista.com/statistics/433871/daily-social-media-usage-worldwide/, hemos estado pasando cada vez más tiempo en las redes sociales cada año. En el momento de escribir este artículo, el promedio de usuarios de las redes sociales emplea un promedio de 135 minutos en las redes sociales.

7. Cancelar la suscripción regularmente

Programe un bloque de tiempo de 1 hora para leer los correos electrónicos y darse de baja del correo inútil. La regla general para las suscripciones de correo electrónico es que si no se ha beneficiado de la fuente después de 2 semanas, anule la suscripción. Estos correos electrónicos están llenos de agendas externas que pueden consumir demasiado tiempo y reducir su nivel de productividad.

8. Construir la motivación para mantenerse en el camino

Comprenda qué es lo que lo hace desmotivado y menos productivo. Más importante aún, entiende lo que te motiva. Una sugerencia sería comenzar un contrato contigo mismo. Establezca plazos y metas y consecuencias reales si no las cumple. Consigue el coraje de decirle a otras personas tus metas. De esta manera, sus compañeros pueden responsabilizarlo por sus objetivos. Esto agregará un incentivo adicional para mantenerse motivado. Además, cambia tu postura. Anthony Robbins, el autor de Awaken the Giant from Within, dice que nuestra fisiología positiva es un ingrediente clave para romper cualquier patrón negativo. La forma en que uno se porta puede afectar su nivel de motivación. Sientate derecho. Habla claro. Hablar en voz alta Esto puede parecer una tarea simple e incómoda, pero resultará en una diferencia significativa en su motivación. Si está motivado y enérgico, aumentará su productividad.

9. Establecer límites y pegarse a ellos

Es extremadamente importante establecer límites tanto para ti como para tus metas. El primer límite que puede establecer y cumplir con nuestras horas de trabajo. Muchas personas comienzan su día leyendo correos electrónicos inmediatamente después de despertarse. Esto no se traduce en más logros ni en una ventaja en ninguna tarea. Si establece un horario de trabajo estándar antes de tiempo, le permite mantenerse organizado y cumplir con todas las decisiones importantes. También debe establecer un área de trabajo si trabaja desde su casa.

10. Construir una hoja de ruta para el éxito

Le sería imposible dominar toda la información proporcionada para aumentar la productividad. Pero si puede implementar estas sugerencias en un sistema que sea único para usted, notará un gran aumento en la productividad. Es posible que algunas empresas deban enfocarse en los límites y la motivación, mientras que otras deben comprender las desventajas de realizar múltiples tareas. Lo importante es entender quién es usted y su empresa, dónde puede mejorar y cuáles serán los resultados al final de esa mejora.

11. Consejo de bonificación

Siga las 4 Ds de eficiencia.

• Eliminar – si no es importante, elimínelo
• Aplazar – Si no es urgente, aplazar más tarde.
• Delegado – si alguien más puede hacerlo, contrate a alguien para que lo haga por usted. Por ejemplo, podemos ayudarlo con su sitio web, gráficos o marketing. Puede lograr más logros contratando a expertos para que hagan el trabajo por usted.

www.chavezwebdesign.com
Escrito por Darren James