Cómo escribir un comunicado de prensa: la guía completa + plantilla y
Pero la parte más interesante es que pueden ayudarlo a llegar a un público que de otra manera no lo haría. Digamos que es una forma de publicidad gratuita.
¡Vamos a por ello!
Todo lo que debe saber sobre los comunicados de prensa
¿Qué es exactamente un comunicado de prensa?
Es un documento de uso común para compartir la noticia con el público. Estaban destinados a ser leídos por periodistas, pero ahora todo el mundo puede acceder a ellos. Por lo general, se escriben en formato de artículo de noticias, pero cubren la información más importante al principio.
La mayoría de los comunicados de prensa son tapas largas de una o dos páginas. Eso es porque queremos proporcionar suficiente información. De esa manera, los medios de comunicación pueden tener suficiente material para escribir sus historias sobre lo que estamos publicando.
¿Cuándo es el momento adecuado para enviar un comunicado de prensa?
Cada vez que lanza algo al público oa sus clientes. Esto podría ser
Lanzamiento de productos. Siempre que lance un nuevo producto o servicio al mercado.
Eventos. Aniversarios, rebajas de temporada, nuevas secciones de una tienda o negocio, solo por mencionar algunos
Asociaciones. Si consiguió un buen trato con otra empresa para beneficiar a sus clientes, ¡debe comunicárselo!
Premios. ¿Su empresa retribuye a la comunidad de alguna manera? ¡Házle saber a la gente!
Gestión de crisis. Si su empresa ha cometido algún tipo de error, lo mejor que puede hacer es presentarse antes de que sea demasiado tarde.
Aunque podría haber muchas más razones para escribir uno.
Razones para publicar un anuncio en los medios
- Cobertura mediática
- Mejora de la reputación de la marca
- Llegue a una red ampliada
- Ayuda a crear contactos de relaciones públicas
- Mejora su estrategia de SEO
- Usted tiene el control de su imagen multimedia
- Vínculos de retroceso sólidos
O a cuánta gente le gusta llamarlo: publicidad gratuita. Si su comunicado de prensa llega a los medios de comunicación o noticias correctos, pueden ayudarlo a llegar a más personas
Los comunicados de prensa le ayudan a comunicarse con su audiencia, pero también demuestran que se toma en serio su negocio. Es una forma de preocuparse por su imagen multimedia.
Los periodistas o los medios de comunicación tienen amplias redes de contacto y pueden llegar a muchas más personas que cualquier empresa por sí sola. Si puede tenerlos de su lado, estará muy por delante de la competencia.
Escribir y enviar comunicados de prensa es un ejercicio que le permitirá ponerse en contacto con gente nueva de la industria de los medios. Eso luego puede convertirse en un referente para nuevos negocios y proyectos. Y si les entrega buenas historias, estarán felices de cubrir sus noticias.
Como mencionamos anteriormente, puede desarrollar una estrategia de SEO completa en torno a un solo comunicado de prensa. Tenga esto en cuenta antes de escribir y busque las palabras clave relacionadas con su negocio y agréguelas a su comunicado de prensa.
Los comunicados de prensa eficaces pueden hacer muchas cosas por su negocio. Seguro que obtener más clientes potenciales es uno de los principales beneficios, pero también puede limpiar su nombre después de un escándalo o demostrar cómo su empresa retribuye a la comunidad. Si muestra un comportamiento constante en su empresa, los comunicados de prensa pueden ayudarlo a moldear la percepción pública a su favor
Puede utilizar sus comunicados de prensa para crear vínculos de retroceso desde sitios de medios confiables. Esto puede ayudarlo a posicionarse mejor en la página de resultados de Google.
Como puede ver, tomarse el tiempo para escribir un comunicado de prensa convincente puede convertirse en una herramienta muy eficiente y rentable, ya que puede contribuir a su estrategia de medios en curso.
Cómo escribir un comunicado de prensa
Secciones que debe tener su comunicado de prensa
Primero revisemos todas las partes que debe cubrir en su próximo comunicado de prensa:
- Titular
- Localización
- Copia de cuerpo
- Calderería
- Contacto de prensa
Un título de apertura llamativo que puede hacer que su audiencia se interese en leer su contenido.
Ciudad, estado o lugar donde se lleva a cabo el evento. ¿Es una venta de temporada en un lugar en particular? ¿Es una promoción disponible solo en algunos minoristas? ¿Lanzó un nuevo producto para un estado en particular?
Aquí es donde mencionas todos los beneficios de tu producto o todos los detalles sobre tu iniciativa o próximo evento.
Piense en ello como la sección «acerca de nosotros» en un sitio web. Esta es la parte en la que puede informar a las personas de qué se trata su negocio.
Recuerde que este documento está destinado a los medios de comunicación. Déjeles toda su información de contacto para que sea muy fácil comunicarse con usted.
Echa un vistazo a este comunicado de prensa de Apple, para tener una mejor idea de cómo se integran esas secciones
Paso uno. Escriba un título atractivo
Tenga en cuenta su objetivo. Recuerde que este no es un correo electrónico para sus clientes, sino un documento dirigido a los medios de comunicación. Haga que su titular sea interesante, atractivo o intrigante.
Sobre este tema, muchas de las personas que leerán su comunicado de prensa son periodistas y es posible que ni siquiera conozcan su producto o marca. Tenga esto en cuenta y escríbalo lo más conciso y claro que pueda.
Un buen titular debe ser breve, conciso y atractivo. Los motores de búsqueda recompensan el resumen, así que no uses seis palabras para algo que puedas decir con una sola.
Nuestra mejor sugerencia para obtener los mejores titulares es escribirlos al final. Esto se debe a que será mucho más fácil crear un buen título después de escribir, procesar y digerir toda la información en su mente.
Segundo paso. Tómese su tiempo para escribir el primer párrafo
Use su primer párrafo para hacerles saber las cosas más importantes sobre su comunicado. Responda quién, qué, cuándo, por qué y sobre su lanzamiento. Piense en ello como una sinopsis de Netflix. Tienes que hacerles saber de qué se trata tu contenido en un párrafo, pero sin estropear el final.
Tenga en cuenta que muchas personas solo leerán ese primer párrafo, ¡y algo peor! ¡Quizás algunos de ellos incluso escriban sobre ti! Así que tienes que darles toda la información necesaria, desde el principio.
Paso 3. Escriba una copia del cuerpo de contenido enriquecido
¡Y no se preocupe si sus habilidades de escritura no son excelentes! No es necesario que escriba una novela, recuerde que un comunicado de prensa es, en primer lugar, un contenido informativo. Debe ser útil y conciso.
Puede contar la historia de cómo se le ocurrió a su empresa el nuevo producto o la razón detrás de la apertura de un nuevo lugar.
Paso 4. Escriba un buen texto repetitivo
La mala noticia es que tienes que tomarte tu tiempo para escribir el tuyo. La buena noticia es que solo tiene que hacerlo una vez. Su texto estándar es el mismo para todos los comunicados de prensa de su empresa.
Piense en esta sección como un resumen de estas dos preguntas: “¿quién” es su empresa? ¿Qué hace? ¿Y por qué importa eso?
Como ejemplo, consulte la placa de calderas eneste lanzamiento de ModCloth desde 2017.
Trate de escribir esta sección de manera abierta, pero sobre todo honesta. Recuerde que su objetivo es hacer referencia a su empresa para que los medios de comunicación puedan relacionarse con ella.
Un consejo: una vez que escriba su texto estándar, pídale a un amigo que lo lea y luego hágale tres preguntas.
- ¿Quién es la empresa?
- ¿Qué hace?
- ¿Por qué es tan importante?
La calidad de sus respuestas es la calidad de su texto estándar. Use esto como guía, tome notas y vuelva a la mesa de dibujo hasta que las personas puedan responder esas preguntas fácilmente.
Paso 5. Edite, agregue los toques finales y corrija
Recuerde que las personas en los medios editoriales preferirán un contenido bien escrito. Simplemente revisando su comunicado de prensa a fondo, estará muy por delante del resto de los documentos que leen todos los días.
No tengas miedo de editar y reescribir cualquier cosa que no te suene bien. Puede usar la aplicación Hemingway para asegurarse de que su documento sea amigable para todos los lectores.
Cómo distribuir sus comunicados de prensa
Podrías crear el comunicado de prensa mejor escrito de todos los tiempos, pero no importará si nadie lo lee. Una vez que haya terminado de escribir el suyo, es hora de centrarse en la distribución.
No sobreestime las redes sociales y los correos electrónicos
La respuesta más sencilla está en la palma de tu mano. Comience con sus redes sociales y su blog. Consulta a tus seguidores o amigos de Facebook, tal vez algunos de ellos trabajen en medios o algo relacionado con tu nicho.
Si ya tiene una lista de correo, esa es otra excelente manera de publicar su anuncio por su cuenta.
Elige y llega a algunos periodistas
Mantenga la rueda en línea girando después de su comunicado de prensa
Una vez que se publique, debe estar muy atento a cualquier mención de sus noticias en cualquier canal, para que pueda escribir un artículo de blog sobre esa cobertura. Luego, puede vincular ese artículo a periodistas y medios de comunicación reconocidos.
Puede planificar una estrategia de SEO completa en torno a su cobertura de medios y convertir ese ruido de los medios en clientes potenciales para su sitio.
Si quieres saber más sobre cómo escribir el artículo adecuado para tu estrategia de SEO, tenemos esta guía sobre Cómo escribir El artículo de blog perfecto.
Ejemplo de comunicados de prensa exitosos
Para ayudarlo a iniciar el motor de ideas, seleccionamos para usted 5 ejemplos significativos de comunicados de prensa exitosos.
- El almacén de la Casa – The Home Depot para contratar a 1,000 profesionales de tecnología
- Furgonetas y vibraciones positivas – Vans se asocia con Positive Vibe Warriors Foundation para ayudar a educar a las comunidades de jóvenes de todo el mundo
Consejos para escribir y publicar un comunicado de prensa
Hay un par de trucos que pueden ayudarlo a escribir y publicar su primer comunicado de prensa. Seleccionamos algunos de esos para ti.
Aproveche las noticias reales en su comunicado de prensa
Esta es una práctica comúnmente conocida como «secuestro de noticias». En pocas palabras, el secuestro de noticias consiste en tomar noticias reales y encontrar formas creativas de vincular su marca con ellas.
¡Tenga cuidado de no jugar con noticias delicadas! Porque si alguien lo descubre aprovechando una noticia trágica solo para vender su producto, podría ser contraproducente de la peor manera posible.
Nuestro consejo es ceñirse a las noticias sobre tecnología y entretenimiento. ¿Habrá una nueva película de Marvel próximamente? ¡Úselo para lanzar su marca de palomitas de maíz caseras! Solo se necesita un poco de creatividad y buena sincronización.
Conviértase en la fuente de datos experta
Utilice su comunicado de prensa para contar una historia
Si bien compartir datos relevantes es importante, las personas se conectan más fácilmente con las emociones. Esto puede parecer un desafío literario, ¡pero nada más!
Puede contar la historia de cómo su empresa llegó a celebrar 2 o 5 años consecutivos. O cómo una tragedia personal se convirtió en un negocio exitoso. ¡Recuerde que su comunicado de prensa NO es una telenovela! Limite lo que comparte al primer párrafo y tal vez al último.
Supongamos que su comunicado de prensa trata sobre un producto nuevo. Justo antes de comenzar a compartir datos, puede comenzar con un párrafo sobre cómo nunca pensó que el producto que diseñó su hijo se convertiría en un éxito. O la historia de ese tuit que te hizo pensar en la idea.
Comenzar con una conexión humana también es una excelente manera de hacer que su artículo sea más ligero y más fácil de leer.
Ayuda a la periodista a cubrir tu historia
Mantenga su comunicado de prensa breve y centrado en el tema
No llegue a los reporteros más importantes, sino a los que importan
Puede parecer obvio buscar los medios de comunicación y reporteros más famosos y respetados para difundir nuestra historia. La verdad es que no necesita los reporteros más importantes para cubrir su historia, solo los que son relevantes para su nicho.
Por ejemplo, puede llegar a la mayor personalidad de los medios en su cuenta de Twitter, pero si ellos escriben sobre automóviles y usted tiene una panadería, no ayudará mucho.
Por eso, cuando busques contactos para difundir tu nota de prensa, métete en los nichos donde ya vive tu producto o marca.
Mantenga alineada su imagen de marca
Cuando busque periodistas o periódicos Hágase estas preguntas
- ¿Su audiencia se alinea con su marca o industria?
- ¿Sus valores se alinean con los suyos?
- ¿Su imagen pública se inclina más hacia el lado positivo?
- Incluya citas significativas
Es importante asegurarse de estar hablando con el nicho correcto
Asegúrate de estar en el mismo canal y tener puntos de vista similares para evitar cualquier respuesta desencadenada.
Si el periódico o periodista al que desea contactar ha estado involucrado en escándalos recientes o tiene una opinión abierta que lo haga impopular, tal vez debería pensarlo dos veces.
Incluya una cita del propietario de la empresa, los diseñadores involucrados en el proceso o cualquier personalidad involucrada en su lanzamiento. Esta cita debe resumir la esencia de tu pieza… ¿Por qué? Recuerde que los periodistas son personas ocupadas. Si les das una buena cita, pueden copiar y pegar, entonces escribir sobre ti se volvió muy fácil.
Plantilla de comunicado de prensa para copiar y pegar
Ahora es su turno de comenzar a trabajar en su comunicado de prensa, pero no se preocupe, ¡lo tenemos! Aquí hay una plantilla que puede copiar y pegar en un nuevo documento, para que pueda comenzar a escribir de inmediato.
Copie y pegue este formato. Verá etiquetas [como esta] para indicar en qué sección se encuentra. Elimine el texto informativo y escriba el suyo. Cuando termine, elimine las etiquetas también.
********Plantilla de comunicado de prensa********
Escriba aquí su título. Hágalo corto, conciso y claro
[Primer párrafo]
[La ubicación y la fecha comienzan en el primer párrafo]
Bakersfield, Ca. – 14 de mayo de 2021 : este primer párrafo es como una sinopsis de Netflix. Responde quién, qué, dónde y cuándo, sin estropear el final. Deja que los detalles jugosos se conviertan en parte del cuerpo principal del texto. Recuerde que un periodista debería poder obtener toda la información general sobre su liberación solo en este párrafo. Algunas personas usan un tamaño de fuente más grande para este.
[Cuerpo del texto]
Aquí es donde va el resto de la información. Ya nos mostró quién, qué, dónde y cuándo en el primer párrafo, ahora es el momento de decirnos cómo sucedió o qué sucederá a partir de aquí.
Recuerde que no tiene que escribir una novela aquí, solo tiene que hacernos saber los hechos simples con la mayor claridad posible. Puedes contar una breve historia que te ayude a establecer una conexión humana. No pierda de vista el tema principal.
También puede utilizar técnicas de redacción como la conocida como «newsjacking» para aprovechar las noticias reales de todo el mundo. Cíñete a las noticias sobre tecnología y entretenimiento. No queremos el tipo incorrecto de atención de los medios porque alguien encontró su comunicado de prensa ofensivo.
Si bien esta sección puede ser más larga, intente mantener el documento completo en 2 páginas para aumentar las posibilidades de que la gente lo lea.
[Texto estándar]
Esta es la sección en la que necesita tomarse un tiempo para escribir, pero solo necesita escribir una vez. Aquí debe responder lo más breve y conciso posible:
- ¿Quién es su empresa?
- ¿Qué hace?
- ¿Por qué es eso importante?
[Información de contacto]
Esta es la sección más corta y sencilla, solo tienes que proporcionar:
- The department or division in your company that is responsible for the press release
- Name of the person in charge
- A phone number and/or email address
********Plantilla de fin de comunicado de prensa********
Cierre
Escribir comunicados de prensa suena más abrumador de lo que es. ¿Todavía no está seguro de cuándo es el mejor momento para publicar un anuncio en los medios? Tal vez lo que necesita es configurar su calendario de redes sociales primero. Verificar esta infografia para ayudarlo a encontrar el momento adecuado en todo momento.
Y si aún tiene alguna pregunta sobre su próximo comunicado de prensa, ¡contáctenos en las redes sociales! ¡Estaremos encantados de ayudarte!
